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申请国家助学金办理程序

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一、申请国家助学金
1.新生报名时向其提供《办理国家助学金需提供的资料》;
2.新生分班结束后,由各班班主任向该班有意申请国家助学金的同学发放《国家助学金申请表》;
3. 各班班主任要求申请者在7个工作日之内将申请资料按要求提供完毕;
4.各班班主任在7个工作日内,将本班学生的申请资料整理完毕,初审申请资料,并向学生科资助管理专员提供本班申请人的人数及电子版名单;
5.学生科在7个工作日内,审核各班上报的申请资料,及时剔除不符合有关要求的申请资料,并告知被剔除者的班主任,要求该生从被告知时间起,7个工作日内时补齐相关申请资料;
6.学生科初审通过后,即公示受助学生名单,将受助学金申请资料交办公室盖学校公章;
7.学生科按照班级顺序,收集各班助学金申请档案;
二、助学金的发放
1.待所办理的月份的助学金到达我校账户后,立即开始准备发放助学金;
2.以系统数据为准,确定此次发放助学金名单、金额;
3.制作《贵阳市城乡建设学校*年*月至*年*月助学金发放表》;
4.写《请示》请领导批准此次助学金发放;
5.将此表分发各班让受助学生在最短时间内签字认可,尤其提醒学生检查银行卡号是否正确,有变更银行卡号的需单独到助学金经办人处更改信息;
6.发放表上如有近期已退学人员请班主任负责通知其来校签字(注:助学金往往不能按时发放,某些退学生往往在退学时还未领完其在校时间应得的助学金,因此当请其来校领取所欠助学金);
7.待发放表上所有签字完成后, 6.待所有应有签字完成后,将《请示》和发放表复印一份留底,然后把原件交给财务室办理;
8.待财务按照请示批复开据支票后,带上支票,填上进账单,到银行下账
9.注意在进账数日银行没有出现因报盘信息而出现的发放问题后,向银行索取发放记录一份交财务室留底。
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